Cómo Utilizar Slack, Actualizarlo, Aumentar La Productividad Y Más

Slack es una herramienta brillante diseñada para ayudar con la colaboración remota entre profesionales. Incluso si la mayoría de la gente piensa que fue diseñado para ayudar a administrar proyectos, eso es falso, en realidad se lanzó para ayudar a administrar las relaciones laborales. Como ya sabes, Slack es increíble para aquellos que quieren mejorar su productividad, la moral del equipo, etc. Es simplemente el WhatsApp para empresas que usted y su equipo agradecerá durante mucho tiempo si le dan una oportunidad. Analicemos cómo utilizar Slack para la productividad y el trabajo en equipo:

¿Cómo puedo utilizar Slack para la productividad y el trabajo en equipo?

Antes que nada, deberá asegurarse de que todos los miembros de su equipo tengan acceso a él. Slack se puede utilizar en su dispositivo Android e iOS, pero también se puede acceder a través del sitio en Slack.com. Cualquiera que desee participar deberá crear un perfil (se le dará la oportunidad de hacerlo mientras configura su espacio de trabajo).

Para empezar, debes crear un "espacio de trabajo" para tu equipo. Este será tu slack privado que contendrá todos los canales y conversaciones que pertenecen a tu organización. Se puede crear un espacio nuevo en slack.com/create.

Seleccione un nombre para su espacio de trabajo y agregue a los compañeros de trabajo que desee agregar de inmediato. También obtendrá una URL especial para su equipo según el nombre del espacio de trabajo. Esto es clave, ya que los usuarios pueden ir directamente a esa página para comenzar a chatear.

Si la empresa no es tuya, puedes unirte a un espacio de trabajo preexistente de Slack. Y eso es todo sobre cómo usar la plataforma.

¿Cómo puedo utilizar los canales y grupos de usuarios de Slack?

También puede crear nuevos canales, que son básicamente grupos dentro de su espacio de trabajo de Slack. Pueden ser públicos o privados y te permiten interactuar con otros sobre un tema específico o chatear con un grupo en particular.

Por ejemplo, puede tener canales para varios departamentos dentro de sus organizaciones o puede tener un canal para un proyecto específico en el que se está trabajando. Un canal puede basarse en cualquier cosa. Simplemente existe para evitar que un hilo se atasque y no sea manejable.

Todos los canales existentes estarán visibles en el menú de la izquierda en "Canales". Para crear un canal nuevo, simplemente toque "Agregar canales". Cada miembro puede hacer que esto suceda de forma predeterminada. Los administradores también pueden crear grupos de usuarios y el permiso se puede extender a los usuarios habituales. Esta es una forma vital de etiquetar grupos enteros de usuarios para una referencia simple. Por ejemplo, es posible que deba agrupar a los especialistas en marketing, editores o trabajadores independientes.

¿Cómo puedo utilizar Slack para chatear y más?

Chatear en Slack debería ser sencillo para aquellos que están familiarizados con las aplicaciones de chat. Simplemente dirígete al canal en el que deseas chatear y lee los mensajes anteriores deslizando hacia abajo la página. Si muchos han estado charlando y se ha escrito mucho, simplemente salte hasta el final.

Si tiene algo que aportar, comience a escribir en el cuadro de texto de la parte inferior. Incluso puede incluir archivos adjuntos, enlaces y mensajes, además de que hay opciones para algunos formatos simples (negrita, cursiva, viñetas, etc.).

Incluso puede etiquetar a ciertos miembros del equipo usando "@" y su nombre. Este etiquetado también se puede realizar en grupos de usuarios y canales. Esto notificará a la persona de inmediato. Simplemente toque "Enviar" cuando esté configurado para compartir su mensaje.

Estás listo.

Cómo actualizar y utilizar Slack en tu PC o tu teléfono inteligente

Los usuarios de Windows pueden actualizar Slack directamente desde la propia aplicación, y los usuarios de la aplicación del navegador no deben preocuparse, ya que la aplicación del navegador se actualiza cada vez que se actualiza la página. Los usuarios de Slack en teléfonos Mac, iPhone o Android solo tienen que consultar su tienda de aplicaciones. Analicemos cómo actualizar Slack en tu PC o tu teléfono inteligente:

¿Cómo puedo actualizar la app en Windows?

Si tiene la versión para Windows de Slack, puede actualizarla sin problemas a través de la propia plataforma:

• Toque los tres puntos en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir un menú y luego toque "Ayuda".
• Elija "Buscar actualizaciones".
• Si hay actualizaciones disponibles, se le preguntará si desea instalarlas. Acepto la oferta.

¿Cómo puedo actualizarla en otras plataformas?

Si no es usuario de Windows, deberá actualizar Slack a través de la tienda de aplicaciones de su teléfono. Por ejemplo, para usuarios de Mac:

• Acceda a la aplicación Launchpad tocándola en su dock (su icono se asemeja a un cohete gris), o usando el cuadro de búsqueda.
• Toca "Actualizaciones" en la barra lateral izquierda.
• Si hay actualizaciones disponibles, estarán visibles en esta página. Toque "Actualizar" para instalarlos.

Cómo encontrar a alguien dentro de la app en una PC o teléfono inteligente

Como ya sabe, encontrar personas en Slack puede ser un desafío si su espacio de trabajo está lleno de muchas personas o cuando acaba de unirse a la empresa. Sin embargo, si conoce el nombre de la persona que está buscando, las cosas se vuelven menos complicadas.

Simplemente abra un nuevo hilo de DM, donde puede escribir su nombre e iniciar una conversación. De lo contrario, la barra de búsqueda normal puede resultar útil. Habiendo dicho eso, este tutorial explicará cómo hacer que localizar a alguien sea muy fácil. Vea cómo encontrar a alguien en Slack en una PC o teléfono inteligente:

¿Cómo puedo encontrar a alguien en Slack en una PC?

• Abre Slack e inicia sesión en tu espacio de trabajo.
• Toque el signo más cerca de "Mensajes directos" en la barra lateral izquierda.
• Si conoce su nombre, escríbalo en la barra de búsqueda. O simplemente puede tocar "Buscar personas".
• Si escribe su nombre, elija el contacto correcto cuando esté visible. Si toca "Buscar personas", escriba su consulta en la barra de búsqueda, incluida cualquier información vital, como una frase que usaron en un mensaje reciente a un grupo en el que está, un grupo en el que se encuentra, su título u otro información del perfil.

¿Cómo puedo encontrar a alguien dentro de la aplicación con un teléfono inteligente?

La versión de teléfono inteligente de Slack es más simple en comparación con la versión de escritorio. Aún puede encontrar contactos sin problemas si conoce su nombre a través de un proceso idéntico al de la versión de escritorio:

• Inicie la aplicación Slack e inicie sesión en su espacio de trabajo si es necesario.
• Haga clic en el nombre del espacio de trabajo para abrir el menú.
• Elija el signo más cerca de "Mensajes directos".
• Busque su nombre en la barra de búsqueda y luego haga clic para elegir el contacto actual.